COMPTE RENDU DU 12 JANVIER 2016

Publié le par APEL

Compte Rendu de Réunion

12 Janvier 2016

20H30 à l'école Saint Joseph, Plouër sur Rance

Présents :

Isabelle Maro, Directrice de l'école Saint Joseph

Gildas Sourice, Jean Christophe Boittin, Virginie Carenzi, Présidents,

Sandrine Sinquin, Sylvie Huet, Trésorières,

Muriel Travert, vice Secrétaire,

Coralie Guillot (commission Décoration), Estelle Lemée (commission sponsor)

Mickaël Martin, Nadège et Christophe Roulliaux

Rapporteur : Muriel Travert

Ordre du jour :

1- Spectacle de l'école

2- Action Vente de gâteaux par les CE2, CM1, CM2

3- Kermesse

4- Braderie

5- Goûter à la ferme

6- Randonnée

1- Spectacle de l'école :

a- Les clefs de la salle : récupérées par Gildas

b- Les programmes : gérés par Isabelle.

2 lots du Tirage au sort : Christophe R. ira chercher 1 bon d'achat chez Cultura. L'autre bon d'achat vient de la Librairie Le Grenier (Sandrine)

c- Tombola :

Sandrine ira à Bureau Vallée acheter des carnets de tickets.

Les personnes de la Commission lots (Laure Marie, Christelle Houssais) devront récupérer les lots adaptés pour des enfants restant de la kermesse. Puis compléter à la boutique Lutin Ludique, Dinan, pour un budget de 150 à 170 Euros afin d'avoir en tout 1 lot un peu plus important sur le thème de l'eau, et environ 20 lots pour enfants.

d- Gâteaux / Crêpes / Bonbons :

Les gâteaux pourront être déposés par les parents le dimanche matin à partir de 10H00 à la salle des fêtes.

Les 400 crêpes seront confectionnées par Coralie, Priscille et Nadège et peut être d'autres volontaires le samedi 30 Janvier, avec les œufs apportés par les parents. Jean Christophe a le nutella.

Coralie achètera à Métro sachets et bonbons. Sandrine imprimera les étiquettes. Nadège et Sylvie emballeront les sachets.

L'affichette des tarifs sera mise à jour et imprimée par Muriel.

6 équipes seront nécessaires pour préparer et encadrer le spectacle :

1 : Mise en place de la salle, Dimanche matin à 10h00.

2 : Accueillir les familles et vendre les programmes de 13h30 à 14h15 : Sylvie et Sandrine

3 : Vente des Gâteaux et crêpes, pendant l'entracte et à la fin du spectacle : Coralie et 4 à 5 personnes,

4 : Buvette, pendant l'entracte et à la fin du spectacle : 4 à 5 personnes, chapeautées par Mickaël et Jean Christophe

5 : Tombola : de 13h30 à 14h15 : 3 équipes de 2, chapeautées par Estelle

6 : Régie : Christophe et Gildas

e- Communication :

Priscille se chargera d'annoncer l'événement et d'inviter les journalistes.

Muriel rédige et envoie l'invitation auprès de Monsieur le Curé et Monsieur le Maire.

f- Autres questions d'Isabelle :

Pendant les changements de scènes, qui dureront chacun 10 minutes, il faudra meubler.

Proposition d'un quizz sur l'eau et d'un quizz sur les chansons qui se rapportent au thème de l'eau.

Présentation des autres projets de l'APEL ? Déguisements ?

Isabelle cherche également un bagad pour clôturer en beauté le spectacle. Qui en connaît un qui pourrait venir gratuitement ? Coralie a peut être un contact.

2- Action Vente de gâteaux par les CE2, CM1, CM2

Le projet de vendre des gâteaux confectionnés par les élèves des classes de CE2, CM1, CM2 pour qu'ils participent activement au financement de leur voyage de classe au Puy du Fou se concrétise, la majorité des familles concernées l'ayant approuvé.

Une réunion avec les parents sera organisée après les vacances de Février pour établir le roulement des participants sur les 6 vendredis soir.

Un stand sera dressé sous le préau.

Un autre stand sera monté dans la cour du collège à 16h45, pour vendre aux collégiens.

Une personne référente de l'APEL devra récupérer la caisse chaque vendredi soir.

Mickaël propose de faire une banderole « c'est l'heure du goûter ».

Afin de se rendre compte du nombre de parts de gâteaux qui peuvent être vendues par jour, nous ferons un test le vendredi 5 février.

Sandrine, Gildas, Nadège, Jean Christophe et Coralie feront les gâteaux qui seront vendus par Coralie, Virginie, Sandrine...

3- Kermesse

La commission sponsor est invitée à chercher des sponsors prêts à acheter un encart publicitaire à 30 Euros.

Le cuisinier est trouvé pour fournir les repas.

4- Braderie

Elle aura lieu le 17 Avril, si la mairie confirme la disponibilité de la salle des fêtes.

Il y aura 54 emplacements (10 euros par emplacement). Les tables mesurent 1m20 et chaque exposant aura de la place pour mettre un portant à vêtement.

La scène sera disponible pour accueillir les articles encombrants (poussette...)

Il y aura besoin de volontaires pour :

  • installer la salle la veille
  • faire le fléchage
  • tenir le stand de vente de l'APEL
  • tenir la buvette
  • vendre les crêpes
  • tenir le barbecue

Demander aux personnes chargées de la communication de faire connaître l'événement : flyer, affiches, dans les crèches, les écoles, aux infos locales...

5- Randonnée

Muriel réfléchit au parcours. Nous reverrons les détails techniques en Mars.

6- Goûter à la ferme

Il aura lieu le 28 Mai.

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