PV AG EXTRAORDINAIRE DU 21/03/18
Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire de l’Association des Parents d’Elèves Libre
21 mars 2018
20h30, école Saint Joseph, Plouër sur Rance
Présents :
Mme Isabelle MARO, Directrice de l’école Saint-Joseph
Jean-Christophe BOITINN Président par intérim
Anne LAFUGE, Trésorière
Anne-Virginie PADIOU, Trésorière Adjointe
Christelle PERRETANT : Secrétaire
Étaient également présents 7 parents d’élèves à jour de leur cotisation.
Rapporteur : Christelle PERRETANT
Ordre du Jour :
- Retour sur la semaine et le spectacle du cirque
- Commissions
- Informations diverses
I Semaine du cirque
Madame MARO partage la « belle semaine » vécue par les enfants lors de la présence du cirque. Cette semaine fut intense au rythme des entrainements et des émotions ressenties par chacun d’eux. L’équipe du cirque s’est montrée très attentif aux enfants. Ces derniers ont choisi librement le n° de cirque qu’ils souhaitaient présenter pour le spectacle.
A ce jour compte 351 places vendues et payées, soit u montant de 1053 euros.
La demande de subvention auprès de la mairie est en attente : le vote du budget sera mardi 27 mars 2018.
L’équipe de l’APEL tient à les parents remercier pour leur implication pour le bon déroulement de la soirée du vendredi 16 mars.
II Informations diverses
1°
Le coût de l’intervention est d’environ 500€, somme prise en en charge par l'ensemble des APEL s'associant au projet : Ecole saint-Joseph et Collège Saint-Stanislas de Plouër sur Rance, écoles de Saint-Hélen et de Pleudihen/ Rance. L’école de Pleslin-Trivagou n’a pas encore donné suite.
La soirée demande quelques préparatifs :
- Affiches (modifications à apporter : Entrée gratuite, date )
- le soir même (installation de la salle (cantine) à 18h, à la sortie de l'étude par 2-3 personnes)
- Prévoir Ecran, vidéo projecteur et eau (Jean-Christophe)
2° Visite d’une Ferme comme l’an passé : Porte ouverte + goûter le temps d’une journée
au mois de mai. A confirmer auprès d’Estelle Lemée.
3° Portes ouvertes de l'école Saint-Joseph le samedi 7 avril de 10-13h.
Présence de quelques parents souhaitées
4° Blog de l’école : un parent signale un problème de connexion avec le lien reçu par mail.
III Commissions
L’équipe de l’APEL remercie les parents qui se sont portés volontaires pour participer aux différentes commissions :
- Commission lots :
L’existant de lots est déjà important (fruit des démarches de l'année passée). L’équipe en place a déjà récolté de nouveaux lots et en attend d’autres.
La distribution des tickets de tombola sera effective après les vacances de Pâques, à partir du 14/05 sur une période d’un mois environ. Il y aura 2 carnets de 6 tickets / famille.
Un parent suggère l’idée d'un lot pour le meilleur vendeur de tickets de tombola.
La clôture de l'impression des tickets doit être effective avant les vacances de Pâques. Il reste à voir :
- les logos
- demande de devis ( A4, en couleur) pour environ 1000 tickets. L'an passé l'impression était environ de 350€.
Dans l’éventualité que la banque n’organise pas les lots, il est décidé ce soir, de la composition suivante pour les lots :
- 1er lot : 1 nuit dans une cabane sur l’eau (domaine des Ormes) d’une valeur de 195€,
- 2ème lot : Bon pour une sortie au restaurant d’une valeur de 100€,
- 3ème lot : Bon pour un soin + un parcours Aquatonic aux thermes de Saint-Malo,
- 4eme lot : deux bons d’une valeur chacun de 60€ à la librairie Le Grenier à Dinan.
- Commission sponsors:
L'an passé, 20 sponsors ont été trouvés. A ce jour, l’équipe en place a trouvé 3 nouveaux sponsors.
- Commission sono :
Un parent d’élève dispose de la sono et de plusieurs micros.
- Commission Restauration /Intendance :
Le cuisinier de la commune de Plouër sur Rance est d’accord sur le principe de confectionner un plat unique (type paella) et de réaliser l’ensemble de la préparation du menu.
La confection des repas se fera dans la cuisine centrale, les containers (liaisons chaudes) seront à aller chercher sur place, avant le début du repas de la kermesse.
Les prix des repas sont fixés à 12€ /adulte 12€ et 7 €/ enfant.
Un parent d’élève propose une vente de barquette à emporter de ce même plat unique. L’idée est approuvée.
Les repas se feront sur inscription (sur place et à emporter). Il faudra penser diffuser un mot dans le cahier de liaison pour que les familles puissent réserver les repas.
Un point vente de Galettes saucisses est également prévu. Quelques parents soulignent l’importance de démarrer la vente de galettes plus tôt que l’année passée.
L’Entreprise Bertel pourrait être à nouveau solliciter pour la confection des galettes tout comme la boucherie de Plouër sur Rance pour les saucisses. Il est nécessaire de constituer une équipe de 3 personnes pour renier le barbecue (équipe différente de celle déjà constituée pour la partie restauration en lien avec le cuisinier de la commune). Dans l’éventualité qu’aucune équipe ne se constitue, la vente ne galettes saucisses ne se renouvellera pas.
Le barbecue pourrait être prêté par un ancien parent d’élève.
- Commission stands : 0 bénévoles
Un parent d’élève propose une nouvelle organisation cette année dont l’approche pédagogique sera basée sur la cohésion, l’entraide et la responsabilisation des enfants. L’idée est de créer des binômes d’élèves des classes de CE1, CE2, CM1 et CM2, volontaires pour tenir les stands.
Il faut établir un planning d’inscription pour les enfants volontaires (trame existante pour tableau de volontaires)). Il est indispensable que 2 adultes soient aussi présents par stand pour venir en soutien au binôme d’enfants. A fin de repérer facilement les enfants responsables des stands, il faudra réfléchir au moyen possibles : casquettes ? noms d’équipes fil rouge , v
Les stands seront ouverts de 14h à 16h30 avec une rotation toutes les 30 mn par animation de stand. Il est nécessaire qu’un adulte tienne la montre pour faciliter les rotations. Les animations seront entrecoupés de 15 mn de chants et/ou spectacle.
Un stand dédié uniquement pour les lots semble opportun. L’adulte responsable de ce stand aura à charge la gestion des lots afin de décharger les binômes d’enfants de ce rôle-là.
La liste des stands prévus est la suivante :
- pêche à la ligne,
- pêche aux canards
- parcours du serveur (revoir avec Gaëlle qui l’a organisé l’an passé),
- Jeu du pétard,
- Nouveauté : Panneau de basket (à confectionner),
- Pistolet à eau,
- Chambouletou,
- Jeu du ballon gonflable ?
L’achat des cartes sera à faire auprès des maitresses. Le système de carte permettra à chaque enfant de recevoir un cadeau (existence d’une trame cartes).
A partir de 17, le vendredi 22 juin il sera nécessaire de monter l’essentiel des stands en sollicitant un grand nombre d’entre vous.
- Commission décoration :
Décoration des tables… reprendre le fil rouge du cirque ?
La prochaine réunion de l’APEL sera tiendra le mercredi 25 avril 2018 à 20h30 à l’école Saint-Joseph.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23h05.
De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal signé des membres bureau présents lors de la séance.
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Pour votre Association des Parents d’Elèves,
Le bureau
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